各审核员:
认证认可协会于2013年12月5日下发了《关于开展2014年度良好认证审核(咨询)案例同行评议交流活动的通知》(中认协监[2013]321号),要求在各认证机构组织开展2014年度同行评议交流活动。
为配合做好该项工作,现将公司活动的具体要求通知如下:
一、活动总体时间安排
从即日起至2014年2月25日,各审核员总结提炼良好认证审核案例,个人向公司技术部推荐;2014年2月26日至3月15日,技术部组织审核员、技术专家组成评议小组进行内部评议交流;3月16日至3月20日,对入选资料进行修改后,由公司推荐报送认可协会。
二、总结和推荐案例原则
审核员在总结、推荐良好审核案例时,要注意在认证审核规范性、有效性的基础上,集中展示案例的价值和亮点;案例要注重对企业实际管理、技术水平的提升,即通过审核组所开具的不符合项的整改,企业在管理能力、工艺技术上得到了较大的提升。
总结、推荐的案例要避免写成审核记录,在大致介绍审核经过的基础上,力求把审核工作的具体作用和效果及审核员的实际作用总结出来,把认证工作带给受审核方的效果和变化体现出来。良好认证审核案例评议交流活动必须在实事求是、客观、可信、可追溯的基础上进行,同时,要注意不夸大认证审核的作用,防止把获证组织的正常工作成绩和审核工作的成绩相混淆。
审核员在提交案例材料时,还需提交一定的证实性材料,包括和案例相关的审核计划、不符合报告、整改计划、企业整改后的证明材料等。
三、鼓励政策
1.在中国认证认可协会《关于发布《2013年度认证人员继续教育实施方案》的通知》(中认协培【2013】46号)以及《认证人员继续教育减免实施细则(暂行)》(中认协培〔2013〕192 号)中对参与协会组织的良好认证审核案例工作的人员,做了以下规定:
1)良好认证审核案例评议专家,免除当年16学时继续教育选修课程(面授或网络)。
2)参与良好认证案例现场宣讲交流的相关人员,免除当年16学时继续教育选修课程(面授或网络)。
3)参与良好认证审核案例现场观摩的相关人员,免除当年8学时继续教育选修课程(面授或网络)。
2.根据“兴国技字(2009)298”号文,对于经技术部内部评议后推荐协会的审核案例,每份审核资料公司奖励1000元;对于被CCAA选为“良好认证审核案例”的审核案例,公司奖励2000元,请审核员积极参与。
四、其他事宜
本次活动由公司技术部负责。
联系人:尤再华
电 话:010-63588901-6083
邮 箱:jishubu@xgqc.com